5 заметок с тегом

дела

Какое дело сделать следующее?

Как правильно вести дела

Пишу про себя. Хотя и знаю, что делаю неправильно. Пробовал делать правильно — большой внутренний дискомфорт.

Итак, представьте, что у вас на сегодня запланировано 30 дел. И мелкие, и крупные. Важные и не очень. В идеале начинать надо с важных дел. С этим проблем обычно ни у кого не возникает. Но среди важных дел есть дела большие и мелкие. Например, из 30 дел у вас 10 важных. Из них 7 мелких, 3 крупных дела. С чего ничинать?

Я начинаю с мелких. Я их делаю, условно, за пол дня. Вижу прогресс в делах и мне приятно :) Эти завершенные дела уже не висят дамокловым мечем. И я с комфортом принимаюсь за важные. Страдают ли важные дела от такого подхода? Наверняка! Ведь я уже уставший. Да и времени уже мало осталось.

Я пробовал делать сперва крупные дела. Но крупное дело оно еще и опасное — сходу не видно подводных камней и можно провозиться с таким делом весь день. В итоге и крупное дело не сделал до конца, так и все мелкие дела просрочил. Поэтому после многих попыток я принял свою особенность — решать сперва мелкие дела, затем крупные.

Да, мне коллеги советовали сходить к психологу — мол, ты боишься крупных сложных дел, поэтому оттягиваешь их; ты не уверен в себе и комфортно себя чувствуешь только с мелкими делами, а перед крупными ты пассуешь. И много чего еще наговорили.

У вас есть такая проблема?

P.S. Мозг подсказывает, что вместо 30 дел, лучше запланировать 2. Крупное и мелкое :)

Два подхода к бытовой технике

Два подхода к бытовой технике

Зачем нужна посудомоечная мошина? Электромясорубка? Яйцеварка? Вся эта техника экономит время и силы. Но от владельца зависит, смысл этих вещей.

Высвобожденное время можно использовать для отдыха. Раньше как было, лежишь на диване, а тут еще эта грязная посуда на мозги давит. Идешь ее мыть и думаешь: «Срочно покупать посудомойку!». Чтобы и дальше лежать на диване.

Высвобожденное время и силы можно использовать для других дел. Моешь посуду и думаешь: «Не успеваю возить ребенка на шахматы, надо срочно покупать посудомойку, чтобы заняться важным делом».

Каждый человек прогресс использует по-своему: кто-то ради лени, кто-то ради свершений.

Короткий лайфхак по управлению делами

Короткий лайфхак по управлению делами

Рекомендую почитать мой принцип управления делами.

Сейчас я расскажу про мелкий лайфхак с огромным потенциалом.

Суть проста: если в течение дня поступает новая задача, то браться за нее можно не ранее завтрашнего дня.

Бонус от такого принципа:

  • если вы можете взяться за задачу сегодня, значит накануне вы плохо спланировали свой день — в нем ей «дырки»
  • коллеги со временем не «сваливают» на вас свои просроченные дела
  • клиенты понимают, что вы загруженный специалист, и это их дисциплинирует по срокам и оплате.

Как управлять делами

лайфхаки как управлять делами

Я много времени посвятил нахождению оптимальной системы управления делами.

Выработал несколько правил:

  1. нельзя вести два раздельных списка «Личное» и «Работа». Время у нас едино, поэтому личные и рабочие задачи необходимо вести в одном и том же списке. Эта хитрость значительно упрощает планирование и вам не надо напрягаться, что предпочесть личное или рабочее.
  2. у каждой задачи должны быть три свойства (метки):
    • выполнение задачи ведет меня к цели в жизни;
    • выполнение задачи дает деньги на жизнь;
    • я просто очень сильно пообещал кому-то это сделать.

Такая градация, обеспечивает баланс между смыслом своей жизни и деньгами на этот смысл.

  1. дробить задачи на 20-40 минут. Я запретил себе создавать задачи длинною более 40 минут. Например, большая задача «проверить выполнение плана сотрудниками» трансформируется в несколько задач «проверить выполнение плана Олей», «проверить выполнение плана Катей», «проверить выполнение плана Леной». Несмотря на кажущуюся захламленность, эти задачи выполняются быстрее и есть ощущения, что я двигаюсь вперед, а не топчусь на месте с одной задачей.
  2. Очень крутое правило, но для него надо потренироваться. Суть простая, если вы считаете, что прошедший час поработали в полную силу, то положите в копилку один рубль. И так оценивайте каждый час. В конце дня посчитайте рубли. Если вы были на работе 9 часов, а в копилке только три рубля, то… И тут самое интересное. После такой арифметики я понял, что если я не могу сосредоточиться и выполнить задачу, то я без угрызения совести иду в магазин за мороженым или греюсь на скамейке на солнышке или иду в кино. Да, среди рабочего дня! Ведь я точно знаю, что останься я в офисе, я бы только делал вид, что работаю. Рубли в конце дня позволяют лучше настроится на работу и меньше переживать, что ты бездельник.

Радуга в душе

Очень плодотворно прошла эта неделя. Много всего сделано. Причем сделано не рутинной работы, а перспективных дел, намечено еще масса научных исследований в области высоких технологий. Наука должна шагать по планете.

Расставлены флажки — начнется гонка. Азарт в душе моей не знает границ. Радужные перспективы я буду воплощать в монолитный фундамент.