7 заметок с тегом

лайфхак

Короткий лайфхак по управлению делами

Короткий лайфхак по управлению делами

Рекомендую почитать мой принцип управления делами.

Сейчас я расскажу про мелкий лайфхак с огромным потенциалом.

Суть проста: если в течение дня поступает новая задача, то браться за нее можно не ранее завтрашнего дня.

Бонус от такого принципа:

  • если вы можете взяться за задачу сегодня, значит накануне вы плохо спланировали свой день — в нем ей «дырки»
  • коллеги со временем не «сваливают» на вас свои просроченные дела
  • клиенты понимают, что вы загруженный специалист, и это их дисциплинирует по срокам и оплате.
16 октября   2017   gtd   бизнес   гтд   дела   лайфхак   советы   управление

Как управлять делами

лайфхаки как управлять делами

Я много времени посвятил нахождению оптимальной системы управления делами.

Выработал несколько правил:

  1. нельзя вести два раздельных списка «Личное» и «Работа». Время у нас едино, поэтому личные и рабочие задачи необходимо вести в одном и том же списке. Эта хитрость значительно упрощает планирование и вам не надо напрягаться, что предпочесть личное или рабочее.
  2. у каждой задачи должны быть три свойства (метки):
    • выполнение задачи ведет меня к цели в жизни;
    • выполнение задачи дает деньги на жизнь;
    • я просто очень сильно пообещал кому-то это сделать.

Такая градация, обеспечивает баланс между смыслом своей жизни и деньгами на этот смысл.

  1. дробить задачи на 20-40 минут. Я запретил себе создавать задачи длинною более 40 минут. Например, большая задача «проверить выполнение плана сотрудниками» трансформируется в несколько задач «проверить выполнение плана Олей», «проверить выполнение плана Катей», «проверить выполнение плана Леной». Несмотря на кажущуюся захламленность, эти задачи выполняются быстрее и есть ощущения, что я двигаюсь вперед, а не топчусь на месте с одной задачей.
  2. Очень крутое правило, но для него надо потренироваться. Суть простая, если вы считаете, что прошедший час поработали в полную силу, то положите в копилку один рубль. И так оценивайте каждый час. В конце дня посчитайте рубли. Если вы были на работе 9 часов, а в копилке только три рубля, то… И тут самое интересное. После такой арифметики я понял, что если я не могу сосредоточиться и выполнить задачу, то я без угрызения совести иду в магазин за мороженым или греюсь на скамейке на солнышке или иду в кино. Да, среди рабочего дня! Ведь я точно знаю, что останься я в офисе, я бы только делал вид, что работаю. Рубли в конце дня позволяют лучше настроится на работу и меньше переживать, что ты бездельник.
4 сентября   2017   gtd   гтд   дела   лайфхак   продуктивность   работа   управление

Как уволить работника, если он не хочет

Как уволить работника, если он не хочет Как уволить работника, если он не хочет Как уволить работника, если он не хочет

К сожалению, законодательство развернуто лицом к работнику и спиной к нанимателю. По этой причине взять и уволить работника нельзя, необходима веская причина.

Я на личном примере столкнулся с такой ситуацией. Сотрудник приходит на работу, но работает так медленно, что ничего не успевает. При этом утверждает, что работать быстрее нельзя и он незаменимый человек на офисе.

Поиск другого работника занял неделю и дал понимание, что работать быстрее можно. Встал вопрос увольнения нерадивого сотрудника. Он отказывался писать заявление по собственному желанию. Создавать комиссии и проводить аттестации слишком хлопотно. Тем более в этом случае все сотрудники должны пройти аттестацию. Уволить по формальному поводу с выплатой компенсации не хотелось — работник освобожден от судебной госпошлины и может судиться о восстановлении на работе до посинения.

Необходимо отметить, что нам в вопросе увольнения повезло — несколько проектов, на которых был задействован сотрудник, завершились. Это дало нам возможность перевести работника на неполное рабочее время, в нашем случае — один час в день. Об этом надо письменно уведомить работника за неделю. Никаких уговоров, просто уведомляем и все! Примерный текст уведомления такой:

В связи с завершением проектов А, Б, Ц, реализация которых являлась Вашей основной трудовой функцией, и на которых приходилось Ваше полное рабочее время, а также в связи с отсутствием новых проектов, с 01.01.01 Вам будет установлено неполное рабочее время продолжительностью 5 часов в неделю, а должностной оклад уменьшиться пропорционально отработанному времени.

В случае Вашего согласия на установление неполного рабочего времени с Вами будет заключено дополнительное соглашение к трудовому контракту. Просим Вас письменно сообщить о принятом решении в срок до 07.01.01. Ваше молчание будет расценено как отказ от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда.

В случае отказа от продолжения работы в связи с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор с вами будет прекращен.

Если работник отказывается от продолжения работы в связи с изменившимися существенными условиями труда, трудовой договор прекращается по пункту 5 части второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Если работник соглашается, то он должен каждый день приезжать на работу на один час. Наш сотрудник согласился, но приезжать на работу не стал. Мы рассчитывали, что он «накопит» за месяц эти 20 часов и отработает в конце месяца два дня. Но сотрудник так и не появлялся в офисе.

Настал час выплаты зарплаты. Работник приехал в офис, и был очень удивлен, когда у него попросили написать объяснительную за совершенный прогул. Объяснительную он писать отказался. Мы составили акт отказа от написания объяснительной. Примерный текст такой:

Мною, начальником отдела кадров ФИО, в присутствии специалистов ФИО1, ФИО2, ФИО3 составлен настоящий акт о ниже-следующем.

01.01.01, специалисту по деревообработке ФИО_Прогульщика было предложено представить объяснение по поводу совершенного им прогула «дата_прогула».

ФИО_Прогульщика объяснения не представил, мотивируя свой отказ нежеланием писать объяснительную записку.

После этого мы издали приказ об увольнении за прогул. Сотрудник отказался от подписания. Был составлен акт об отказе ознакомления с приказом (примерно как образец выше). Работник «психанул» собрал вещи и ушел домой.

Через день прибежал на работу и слезно просил уволить его по соглашению сторон (пункт 1 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь), а не по статье за прогул (пункт 5 статьи 42 Трудового кодекса Республики Беларусь).

2017   2017   закон   лайфхак   сотрудники   увольнение

Отекает большой палец на ноге

Еще один рецепт народной медицины попался мне на глаза.

Отекает большой палец на ноге — народное средство

Рецепт рабочий, химия она всегда химия. Секретов у бабушки нет, просто ценное наблюдение, которое она объяснить не может. А наука все доказывает.

Например, протирать лимоном ногти утром и вечером. От этого они достаточно быстро станут белыми и блестящими. Но это заслуга не лимона и народной медицины, а кислоты. Лимонной.

Надо сказать, что ногти можно обрабатывать и уксусом. Под действием кислоты, ногти светлеют, становятся белоснежными и сияющими.

Это же касается и отеков. Отеки пальцев хорошо снимаются настойкой каштанов на водке. Сейчас как раз осень и проблем с каштанами нет — очищаете его от зеленой кожуры, затем от коричневой скорлупы и оставшийся орех дробите замачиваете в водке. Делаете компресс. За три дня снимет отек большого пальца на ноге.

Помогает это средство и от боли в коленях.

Пользуйтесь лайхаком, но не злоупотребляйте.

Гигиена обуви

В дни особенной жары это проблема актуальна, как вам самим, так и окружающим.

Ноги потеют, это не изменить, изменить можно лишь результат. Конечно, про ежедневное мытье ног вы прекрасно знаете. А вот, что ваши любимые сланцы надо тоже мыть, вы не догадываетесь. И зря. Страдают ваши ноги — только сунули чистые ноги в тапки, а микробы из них уже поселились на стопе.

Вывод? Надо мыть и обувь. Хорошо, если можно под водой и с мылом. А если нельзя, то дарю лайфхак избавления от запаха обуви. Протирайте внутреннюю часть обуви спиртом или иным спиртосодержащим средством, хоть тоником для лица.

Спирт дизенфицирует, микробы умирают, и ноги содержаться в чистоте и комфорте.

И от окружающих вам спасибо.

2014   2014   запах   здоровье   лайфхак   ноги   обувь   спирт   стопа

Интересные формы

Глядите, какие интересные пальцы. Одинаковые (относительно стопы) по длине. И стопа узкая и вытянутая. Наверняка 42 размер есть.

пальцы на ногах

А вот сами пятки — ужасны. Я уже затрагивал эту тему. Не хочу больше о ней писать. На мой взгляд либо есть природная ухоженность в душе у девушки, либо нет. И ничего тут не поделать. :(

шершавые пятки

А тем кто хочет бороться с этим недугом шершавых пяток могу порекомендовать свой рецепт.

Трещины на пятках

Если вы читали мой пост Аккуратная жена, то знаете, на что мужчины обращают внимание при оценке степени неряшливости девушки. Статья «Чего не пишут в инструкциях» привела меня к любопытному открытию. Рекомендую вам следующих лайфхак — сухие и растрескавшиеся пятки можно легко вылечить если их смазывать, нет, не кремом для ног, а гигиенический помадой. Например, такой:

Гигиеническая помада от трещин на пятках Средство от от трещин на пятках
2012   гигиена   красота   крем   лайфхак   помада   пятки