2 заметки с тегом

продуктивность

Как управлять делами

лайфхаки как управлять делами

Я много времени посвятил нахождению оптимальной системы управления делами.

Выработал несколько правил:

  1. нельзя вести два раздельных списка «Личное» и «Работа». Время у нас едино, поэтому личные и рабочие задачи необходимо вести в одном и том же списке. Эта хитрость значительно упрощает планирование и вам не надо напрягаться, что предпочесть личное или рабочее.
  2. у каждой задачи должны быть три свойства (метки):
    • выполнение задачи ведет меня к цели в жизни;
    • выполнение задачи дает деньги на жизнь;
    • я просто очень сильно пообещал кому-то это сделать.

Такая градация, обеспечивает баланс между смыслом своей жизни и деньгами на этот смысл.

  1. дробить задачи на 20-40 минут. Я запретил себе создавать задачи длинною более 40 минут. Например, большая задача «проверить выполнение плана сотрудниками» трансформируется в несколько задач «проверить выполнение плана Олей», «проверить выполнение плана Катей», «проверить выполнение плана Леной». Несмотря на кажущуюся захламленность, эти задачи выполняются быстрее и есть ощущения, что я двигаюсь вперед, а не топчусь на месте с одной задачей.
  2. Очень крутое правило, но для него надо потренироваться. Суть простая, если вы считаете, что прошедший час поработали в полную силу, то положите в копилку один рубль. И так оценивайте каждый час. В конце дня посчитайте рубли. Если вы были на работе 9 часов, а в копилке только три рубля, то… И тут самое интересное. После такой арифметики я понял, что если я не могу сосредоточиться и выполнить задачу, то я без угрызения совести иду в магазин за мороженым или греюсь на скамейке на солнышке или иду в кино. Да, среди рабочего дня! Ведь я точно знаю, что останься я в офисе, я бы только делал вид, что работаю. Рубли в конце дня позволяют лучше настроится на работу и меньше переживать, что ты бездельник.
4 сентября   2017   gtd   гтд   дела   лайфхак   продуктивность   работа   управление

Личная эффективность

Ведение проектов, управление временем, улучшение личной эффективности — эти задачи постоянно стоят перед руководителем.

Личная эффективность

Более 10 лет назад я решил для себя, что лучше сделать одно дело, чем читать десяток книг, как это самое дело сделать эффективней. Попробуйте, это реально работает!

На днях я понял еще одну вещь. Моя работа на 99% состоит из работы в браузере, а 1% я трачу на чай. Управление проектами, переписка с клиентами, изучение стороннего опыта и обзор новинок. К конце дня у меня открыто более 80 вкладок, которые не мешало бы изучить и которые могут содержать курпицы полезной информации.

На следующий день к этим 80 вкладкам прибавляется еще столько же. Да, я пробовал сохранять и в pocket, и в onenote — но это там зависает мертвым грузом, так и оставаясь непрочтённым.

Что же я понял? Мне нужен очень медленный браузер. Да-да, не быстрый, а медленный. Чтобы я открывал вкладки с большими задержками времени, чтобы со временем мне не хотелось открыть еще одну дополнительную вкладку. Чтобы я сначала дочитвал уже открытое, а потом брался за новое.

Вуаля! Уже неделю я живу в медленном браузере (для меня это оказался, на удивление, Firefox; Microsoft IE11 и Edge гораздо быстрее).

Теперь у меня мало вкладок, не больше 20. Теперь я читаю информацию постатейно, а не открываю десяток ссылок в фоновых вкладках. Теперь я реально читаю и изучаю материал, а не засовываю его к черту за пазуху.

Попробуйте и вы. :)

2015   2015   browser   edge   firefox   ie   браузер   продуктивность   работа   эффективность